Программа «Учет первичных документов» или Rec_ControlSF. Первичные документы (документы на бумажных носителях с подписями и печатями) являются основанием для бухгалтерского учета предприятия, что делает их важным фактором его юридической и финансовой безопасности. Задача учета и контроля первичных бухгалтерских документов актуальна для растущих предприятий с быстро развивающимся бизнесом. Современные ERP-системы, производственные, складские и бухгалтерские программы, как правило, хорошо справляются с ростом электронного документооборота. Работа с «первичкой» же всегда осуществляется вручную, что делает ее уязвимой для ошибок связанных с человеческим фактором. Увеличение объема первичных документов, даже при росте числа сотрудников, работающих с ними, неминуемо приводит к ослаблению контроля и увеличению числа ошибок. Недочеты в первичной документации - главное основание для претензий со стороны налоговых и контролирующих органов. Кроме того, неправильное оформление «первички» может привести к проблемам с партнерами по бизнесу. Программа «Учет» призвана усилить контроль за первичными документами со стороны бухгалтера и руководителя предприятия. Программа проста в использовании и имеет привычный интуитивно понятный интерфейс. Выполнена Программа в виде внешнего модуля к программе 1С:Предприятие. Этот модуль не требует никаких дополнительных изменений в основной конфигурации программы и никак не сказывается на ее работе и возможности регулярных обновлений. Запуск Программы может осуществляться иконкой или строчкой меню в интерфейсе программы 1С: Предприятие. Пользователь может получить данные о всех выписанных на предприятии электронных документах на заданный период времени. При этом на экране отображается основная и информация о документах: дата, номер, название, сумма, контрагент и т.д. Если на предприятии есть несколько баз, Программа сможет контролировать их одновременно. Помощник бухгалтера, получив от менеджеров документ, проверяет его правильность и одним щелчком мыши отмечает его в программе. Документ отмечается как принятый, при этом заносится информация о дате приема и пользователе принявшем документ. После этого информация о приеме документа и его основные характеристики, сохраняются в отдельной базе, не зависящей от других баз предприятия. Эта база не может быть изменена или удалена пользователями, не обладающими правами супервизора. При работе Программы наряду с занесением информации о новом документе осуществляется контроль за документами, внесенными ранее: -программа сравнивает наличие и соответствие документов в базах, -проверяет правильность заполнения ИНН, и юр.адреса для исходящих документов, -дает информацию о выписанных документах не представленных в бухгалтерию. На экране это отображается в форме отчета. Кроме отчета рассылаются информационные письма о нарушениях: Руководителю, Главному бухгалтеру, нарушителю и всем заинтересованным лицам. Список рассылки настраивается в Программе. Важно отметить, что контроль за «первичкой» ведется в оперативном режиме. Нарушения выявляются автоматически. Информация о нарушениях появляется сразу, а не в конце месяца или квартала. У вас будет достаточно времени на исправление ситуации по горячим следам. В базовой комплектации программа контролирует Исходящие Счета-Фактуры и связанные с ними Расходные Накладные. Стоимость базовой комплектации 2000 рублей. В программу может быть включен контроль любых других видов документов на ваше усмотрение. 1500 рублей за вид документа.